GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ
ÖĞRENCİ KAYIT KABUL İŞLERİ
YÖNETMELİĞİ
28 Ocak 1989 Tarih ve
20063 Sayılı Resmi Gazete
UYGULAMA ALANI
MADDE 1 – Bu yönetmelik, Gaziantep
Üniversitesi’ne bağlı tüm Fakülte, Enstitü ve Yüksekokul öğrencileri için
uygulanır.
GENEL
Öğretim Düzeyleri
MADDE 2 - Gaziantep Üniversitesi’nde ön
lisans, lisans ve lisansüstü düzeylerinde ve kanun, Yükseköğretim Kurulu
Kararları, Yönetmeliklerle belirlenen esaslar ve süreler çerçevesinde
eğitim-öğretim yapılır.
Uygulanacak
Hükümler
MADDE 3 – Eğitim ve öğretim süresinde
uygulanacak sınav ve değerlendirme esasları Üniversite Senatosunca
ayrı yönetmeliklerle düzenlenir.
GİRİŞ İLE İLGİLİ ESASLAR
Öğrencilerin Kabulü
MADDE 4 – Üniversiteye öğrenci kabulü,
2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile, Yükseköğretim Kurulu Kararları çerçevesinde,
senatoca tespit edilecek esaslara göre düzenlenir.
Üniversiteye giriş ile ilgili
bütün başvurular, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına yapılır.
Hazırlık Sınıfı ile,
Meslek Yüksekokulu ve Lisans Programlarına Öğrenci Kabulü
MADDE 5 – Üniversitenin hazırlık sınıfı
ile, Meslek Yüksekokulu ve lisans programlarının birinci sınıflarına
Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi tarafından düzenlenen Seçme ve
Yerleştirme Sınavı sonuçlarına göre öğrenci alınır. Türk Musikisi Devlet
Konservatuarına, ÖSYM birinci basamak sınavı sonuçları ve ön kayıt-özel
yetenek sınavlarına göre öğrenci alınır. Yabancı uyruklu öğrencilerin
Yükseköğretim Kurulu Kararları ve Senatoca kabul edilen ilkeler
çerçevesinde alınmaları mümkündür.
Lisansüstü
Programlara Öğrenci Kabulü
MADDE 6- Lisansüstü Programlara Öğrenci
Kabulü ile ilgili esaslar, Gaziantep Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim
ve Sınav Yönetmeliği hükümlerine göre
yapılır.
GEÇİŞ YOLU İLE KABUL
Yatay Geçişler
MADDE 7 – Diğer Yükseköğretim
Kurumlarından Üniversiteye geçişler, Yükseköğretim Kurulu tarafından
çıkarılan yönetmelikler ve alınan ilke kararları çerçevesinde yapılır.
İngilizce eğitim yapan bölümlere geçiş yapmak isteyen öğrencilerin,
dersleri izleyebilecek düzeyde İngilizce bilmeleri şarttır. Bu husus,
Üniversitenin İngilizce hazırlık eğitimi veren akademik birimince
düzenlenen sınavlarla saptanır.
Gaziantep Üniversitesi’nde
hazırlık sınıfı dışında, en az bir eğitim-öğretim yılını başarı ile
tamamlamış olan öğrenciler, Üniversitenin eşdeğer program uygulayan başka
bir Fakülte/bölümüne geçiş için başvurabilirler. Tıp Fakültesinde aile
hekimliği sınıfına geçiş yapılamaz.
Geçiş yapan
öğrencilerin öğrenim süreleri hesabına, geldiği kurumda geçirildiği süreler
de katılır. Toplam süre, kanunla belirlenen süreleri aşamaz.
Geçiş başvuruları,
öğrencinin girmek istediği bölümün görüşü alınarak, ait olduğu Fakülte veya
Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından incelenir ve Rektörlükçe karara
bağlanır. Lisansüstü programlara, Gaziantep Üniversitesi Lisansüstü
Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümlerine göre, geçiş yolu ile
öğrenci kabul edilir.
Geçiş
yapacak öğrencilerin disiplin suçu işlememiş olmaları gerekir.
Yatay geçiş için
Fakülte ve Yüksekokul Yönetim Kurullarınca belirlenecek kontenjanlar,
eğitim-öğretim yılının başlamasından iki ay önce, ilan edilmek üzere,
Rektörlüğe bildirilir. Müracaatlar eğitim-öğretim yılının başlamasından on
gün öncesine kadar kabul edilir.
Dikey
Geçişler
MADDE 8 – Meslek Yüksekokulları
mezunlarının lisans tamamlama programına kabulleri, kayıtlarının hangi
yarıyıla yapılacağı ve intibak programları, “Meslek Yüksekokulları
Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkındaki Yönetmelik” ile,
“Öğretmen Yetiştiren Yüksekokul Mezunlarının Lisans Öğrenimi Yapmaları
Hakkındaki Yönetmelik” hükümlerine göre, ilgili Yönetim Kurullarınca karara
bağlanır ve Rektörlük onayı ile kesinleşir.
İlk iki
yarıyılın bütün derslerinden başarılı olup daha sonraki yarıyıllarda lisans
programlarından kaydı silinen öğrencilerin, Meslek Yüksekokullarına
intibakları, Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenecek yönetmelik
esaslarına göre yapılır.
Özel
Öğrenciler
MADDE 9-
Tanım
Üniversitelerde lisans
programlarının 3. ve daha yukarı yarıyılında verilen derslere, ilgili
bölümlerin eğitim olanaklarının elverişli olması halinde, bir dönemde en
fazla iki derse katılmak ve Üniversite öğrencilerine tanınan diğer
haklardan yararlandırılmamak şartı ile, özel öğrenciler alınabilir.
Lisansüstü programlarına da aynı şekilde özel öğrenci alınabilir.
Kabul Şartları :
a) Öğrenim yetenekleri bakımından,
izlemek istedikleri derslerden yararlanacak nitelikte olmak,
b) Bir Fakülte/Yüksekokuldan
disiplin cezası veya başarısızlık nedeni ile çıkarılmamış olmak,
c) Derslerini izleyeceği Bölümün
eğitim dilini yeterli seviyede bilmek.
Özel
öğrencilerin, ilgili Yönetmelik hükümlerine göre, lisans programlarına
kabulü, Bölüm Başkanı ve Dekan, Lisansüstü programlarına kabulü, Enstitü
Ana Bilim Dalı Başkanı ve Enstitü Müdürünün kararları ile ve Rektörlük
onayı ile yapılır.
Uygulanacak
Hükümler :
Özel öğrencilere diploma veya
unvan verilmez. Ancak istedikleri takdirde, kendilerine takip ettikleri
dersleri ve aldıkları notları gösteren bir belge verilir. Bir kimse, her
dönemde başarılı olmak şartıyla, en fazla dört dönem özel öğrenci olabilir.
Sonradan Gaziantep Üniversitesi’ne öğrenci olarak girenlerin, özel öğrenci
iken aldıkları ders ve notlar, kendilerine ders muafiyeti sağlamaz. Ancak,
yüksek lisans ve doktora programlarına kabul edilmeden önce,
öngörülen şartlarla bir süre özel öğrenci olarak devam edenlerin aldıkları
derslerden en fazla iki tanesi, ilgili bölümce kabul
edilebilir. (Bu madde 6 Mart 2005 tarih ve 25747 sayılı RG’de yapılan
değişikliktir)
Kayıt Ücreti
:
Özel öğrencilerden, Rektörlükçe
belirlenecek kayıt ücreti alınır.
KAYIT İŞLEMLERİ
İlk Kayıt İşlemleri
MADDE 10 - Üniversitenin herhangi bir
düzeydeki eğitim öğretim programına kabul edilen öğrencilerin kayıt
işlemleri, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığınca ve Rektörlük onayı ile
belirlenen günlerde yapılır. Kayıt için zamanında başvurmayan ve gerekli
belgeleri sağlamayan öğrenciler, bu haklarını kaybederler.
Gaziantep
dışındaki yerleşim birimlerinde, öğrencilerin kayıtları, ilgili birimlerin
Öğrenci İşleri Servisince yapılır. Bu servisler Öğrenci İşleri Dairesi
Başkanlığına bağlı olarak çalışırlar.
Gerekli
İşlemler
MADDE 11 – Üniversiteye kabul edilen
öğrencilerin kayıtlarının kesinleşmesi için, aşağıdaki koşullar aranır.
a) Hazırlık sınıfı ile, Meslek
Yüksekokulları ve lisans programlarına kabul edilen öğrencilerin,
Türkiye’de bir liseden veya Milli Eğitim Bakanlığınca lise dengi olarak
kabul edilen yurtiçindeki veya yurtdışındaki bir okuldan mezun olması,
lisansüstü programlara kabul edilen öğrencilerin ise, yurtiçinde veya
dışında lisans diploması almaya hak kazandığını gösteren bir
belgeye sahip olması,
b) Sağlık durumu, askerlik görevi,
öğrenim vizesi vb. yönünden engelli olmaması.
Üniversiteye kabul edilen
ve belirlenen şartları sağlamış olanların, Senatoca belirlenecek diğer
belgeleri de sağlamaları ve tespit edilen harç ve ücretleri ödemeleri
üzerine, kayıtları kesin olarak yapılır. Belgelerinde noksanlık ve tahrifat
olanların ve başka bir Yükseköğretim Kurumundan disiplin cezası ile
çıkarılmış olanların kayıtları yapılmış olsa bile iptal edilir.
Yarıyıl Kayıtları
MADDE 12 – Öğrenciler, her yarıyıl başında
ve akademik takvimle ilân edilen süreler içinde, gerekli harç ve ücretleri
ödeyerek ve ders programlarını onaylatarak, kayıtlarını yenilemek
zorundadırlar. Öğrenciler, kayıt yenileme işleminin tümünden sorumludurlar
ve kayıtlarını kendileri yaptırmakla yükümlüdürler.
Normal kayıt
süreleri içinde kaydını yeniletmeyen öğrenciler, en geç ders alma bırakma
süresi sonuna kadar, Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenecek ücretler
dahilinde ceza ödeyerek kayıt yeniletebilirler. Bu süre içinde de kaydını
yenilemeyen öğrenci, mazeretini belgelemek koşuluyla bir defaya mahsus olmak
üzere ve ilgili birimin Yönetim Kurulu kararı ile ertesi yarıyıl başında
kaydını yenileyebilir. Aksi halde, öğrencilik haklarını tümü ile kaybeder
eder. Bu şekilde kayıt yaptıran öğrencinin, kayıt yaptırmadığı yarıyılda
kaybettiği süre öğrenim süresinden sayılır. Bu paragraf 13 Aralık
1992 tarih ve 21434 SRG Değişikliktir.
ÖĞRETİM DÜZEYLERİ
Gaziantep Üniversitesi’nde
hazırlık sınıfı dışında, ön lisans, lisans ve lisansüstü düzeylerde öğretim
yapılır.
Meslek Yüksekokulları
Öğretimi ve Ön lisans
MADDE 13 – Meslek Yüksekokullarında dört
yarıyıllık eğitim programını başarı ile bitirenlere Meslek Yüksekokulu
diploması verilir.
Lisans
programlarına kayıtlı öğrencilerden, ilk dört yarıyılın derslerini başarılı
olarak tamamladıkları halde, lisans diploması alamayacak duruma düşenlerle,
aynı durumda olup, Meslek Yüksekokullarına devam etmek isteyenlere
verilecek ön lisans ve Meslek Yüksekokulu diploması ile ilgili
esaslar, Yükseköğretim Kurulu kararları çerçevesinde Fakülte/Yüksekokul
Kurullarının önerisi üzerine Senato tarafında belirlenir. Bu durumdaki
öğrencilerin lisans programlarındaki kayıtları silinir.
Lisans Öğretimi
MADDE 14 – Hazırlık sınıfı dışında normal
sekiz yarıyıllık bir programı, ayrı yönetmelikle belirlenen sınav ve değerlendirme
esasları çerçevesinde başarı ile tamamlayan öğrencilere o Bölümün lisans
diploması verilir.
Lisansüstü Öğretimi
MADDE 15 – Lisansüstü öğretimi,
Yükseköğretim Kanunu hükümleri çerçevesinde, Üniversitelerarası Kurul
tarafından çıkarılan “lisansüstü Öğretim Yönetmeliği” ve Üniversitece
çıkarılan “Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği” hükümlerine göre
yapılır.
Tıp
Doktorluğu Öğretimi
MADDE 16 – Tıp Fakültesinde öğretim, kendi
eğitim-öğretim yönetmeliklerinde belirtilir.
Öğretmenlik
Sertifikası
MADDE 17 – Gaziantep Üniversitesi’nde
lisans ve lisansüstü programlara kayıtlı öğrenciler, öğrenimleri sırasında
ve bu öğrenimlerinin bir parçası olarak Öğretmenlik Sertifikası için
gerekli dersleri alabilirler.
Öğretmenlik
Sertifikası programına kabul, kayıt ve diğer hususlar ayrı yönetmelikle
belirlenir.
DİPLOMALAR VE
UNVANLAR
Diplomalar
MADDE 18 – Öğrenimlerini, yönetmeliklerde
belirlenen esaslara göre başarı ile tamamlayanlara, aşağıda belirtilen
diplomalar verilir.
a) Ön lisans
Diploması :
Lisans programındaki ilk dört
yarıyılın derslerini başarı ile tamamlamış olmak kaydıyla, öğreniminin
bütününü tamamlamadan lisans programından kaydı silinen öğrencilere,
istekleri halinde, ön lisans diploması verilir.
Ön lisans
diplomasında, öğrencinin öğrenim gördüğü programın adı ile, görmüş
sayıldığı öğrenim süresi belirtilir. Ön lisans diploması almaya hak
kazananlara verilen diplomalarda, ilgili Bölüm Başkanı, Dekan ve Rektörün
imzası bulunur.
Lisans programını
tamamlayan öğrencilere hiçbir şekilde ön lisans diploması niteliğinde
belge verilmez.
b) Meslek Yüksekokulu
Diploması :
Meslek Yüksekokulu diplomasında,
öğrenim görülen programın adı ile, öğrencinin öğrenim gördüğü süre
belirtilmek suretiyle, Meslek Yüksekokulu Müdürü (Fakülte’ye bağlı ise ve Dekan)
ve Rektörün imzası bulunur.
c) Lisans Diploması :
Lisans diplomasında, öğrencinin
öğrenim görmüş olduğu Bölüm ve varsa programı belirtir.
Lisans diploması,
ilgili Bölüm Başkanı, Dekan ve Rektör tarafından imzalanır. İlahiyat
Fakültesi diplomaları, Fakülte Dekanı ve Rektör tarafından imzalanır.
d) Tıp Doktorluğu
Diploması :
Tıp Fakültesinde altı yıllık
eğitim programını başarı ile tamamlayanlara verilir. Bu diplomalarda Dekan
ve Rektörün imzası bulunur.
e) Lisansüstü
Diploması :
Yüksek Lisans/Bilim Uzmanlığı,
Doktora Tıpta Uzmanlık ve Sanatta Yeterlik eğitim programlarını ilgili
yönetmeliklerde belirtilen sürelerde, başarı ile tamamlayanlara
verilir
Lisansüstü
diplomalarda, öğrencinin izlemiş olduğu programın adı bulunur.
Lisansüstü
diplomalarda, ilgili Enstitü Anabilim Dalı Başkanı, Enstitü Müdürü ve
Rektörün imzası bulunur.
Bütün diplomaların
şekli, ölçüleri ve diplomalara yazılacak bilgiler Yükseköğretim Kurulu’nun
belirlediği esaslar çerçevesinde Üniversite Senatosunca belirlenir.
Gaziantep
Üniversitesi’nden diploma alınabilmesi için, diploma düzeyindeki öğrenimin
son iki yarıyılının Gaziantep Üniversitesi’nde geçirilmesi şarttır.
Diplomalar
öğrencinin mezun olduğu tarihten itibaren en geç bir yıl içinde
düzenlenerek, mezunlara teslim edilir. Tıp Fakültesi mezunlarının
diplomaları öğrenciye verilmez. Sağlık Sosyal Yardım Bakanlığı’na tescile
gönderilir.
Arka yüzü Öğrenci
İşleri Dairesi Başkanlığınca tasdik edilmemiş ve soğuk damga vurulmamış
diplomalar geçersizdir.
Diplomalar
hazırlanıncaya kadar, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanının imzası ile
birlikte, Fakültelerde Bölüm Başkanı ve Dekan, tek bölümlü Fakülteler ile
Tıp Fakültesinde Dekan, Yüksekokullarda Bölüm Başkanı ve Yüksekokul Müdürü,
Lisansüstü programlarda Enstitü Anabilim Dalı Başkanı ve Enstitü Müdürünün
imzaları bulunan Geçici mezuniyet Belgesi verilebilir. Bu belge bir defaya
mahsus olarak verilir ve üzerinde soğuk damga bulunur.
Diplomanın kaybı
halinde, Türkiye çapında baskısı olan bir gazetede kayıp ilânı verilmesi,
gerekli diploma harcının yeniden ödenmesi ve durumun dilekçe ile Rektörlük
Makamına beyan edilmesi koşuluyla, bir defaya mahsus olmak üzere yeni bir
diploma verilir. Bu şekilde verilen diploma üzerine “İKİNCİ NÜSHA” ibaresi
konulur. Diplomanın arka yüzünde, “zayiinden dolayı bu ikinci nüshanın
verildiği” belirtilir. Bu surette hazırlanan ikinci nüshanın, aslına
uygunluğu Rektörlükçe tasdik edilir. İkinci nüshada, aslında bulunan aynı
numaralar, kayıtlar ve imza sahiplerinin adları bulunur.
Diplomanın
ikinci nüshasını da kaybedenlere, tekrar başka bir nüsha verilmez. Evvelce
bir ikinci nüsha verilmiş olduğunu gösteren bir Kayıp Belgesi Rektörlüğün
onayından sonra verilebilir.
Ünvanlar
MADDE 19 – Diploma ile birlikte kazanılan
unvanlar için, Üniversitelerarası Kurulun önerileri üzerine, Yükseköğretim
Kurulu tarafından alınan kararlar çerçevesinde Gaziantep Üniversitesi
Senatosu’nca işlem yapılır. Unvanlar diploma üzerinde belirtilir.
Not Belgeleri
MADDE 20 – Üniversitede Öğrenim gören bütün
öğrencilerin, kayıt oldukları tarihten, Üniversiteden ayrılıncaya kadar
aldıkları dersler ve bu derslerden aldıkları notlar, Öğrenci İşleri Dairesi
Başkanlığı’nca, öğrencinin not belgesine geçirilir. Not belgelerinin
onaylı kopyaları, öğrencinin isteği üzerine öğrenciye elden verilir veya
bildireceği adreslere posta ile gönderilir. Resmi kuruluşların isteği
üzerine de onaylı not belgeleri gönderilir.
Not belgelerinin
düzenlenmesi, öğrenciye verilmesi veya ilgili kuruluşlara gönderilme
işlemi, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığınca yapılır.
DEVAMLI VE
GEÇİCİ AYRILMA
Kayıt Sildirme
MADDE 21 – Öğrenciler, istedikleri
takdirde, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına bir dilekçe ile başvurarak
kayıtlarını sildirebilirler. Ancak, yarıyıl/yıl sonu sınavları başladığı
günden itibaren, bütünleme ve/veya ek bütünleme sınavları bitip, akademik
sonuçlar alınıncaya kadar öğrencilerin kendi istekleri ile kayıt
sildirmelerine izin verilmez.
Öğrencinin
Üniversiteden kaydının silinmesi halinde, ödemiş olduğu harç ve ücretler
iade edilmez.
Kayıt sildiren
öğrencilerin durumu, ilgili Bölüm,Yüksekokul, Enstitü ve Dekanlıklara
bildirilir. Kaydını sildiren öğrenci, Üniversiteye dönmek isterse,ilk
başvuran veya geçiş yapan öğrencilerle aynı işleme tabi tutulur.
İlişik Kesme
MADDE 22 – Kendi isteği ile kayıt sildiren,
çıkarılan ve mezun olmak suretiyle Üniversiteden ayrılanların,
diplomalarını veya dosyalarındaki kendilerine ait belgeleri alabilmeleri
için, bağlı bulunduğu Fakülte Dekanlığı ve Bölüm Başkanlığı ile, Rektörlüğe
bağlı tüm Daire Başkanlılarından, borcu veya zimmetinde herhangi bir devlet
malı bulunmadığını tevsik eder belge getirmeleri gerekir. Bu takdirde
ilişik kesme işlemi tamamlanabilir.
İzinli Ayrılma
MADDE 23 – Öğrenciler, tekrar üniversiteye
dönmek üzere;
a) Hazırlık sınıfında,
üniversitenin İngilizce Hazırlık Eğitimi, veren Akademik Birimi’nin önerisi
ve Rektörlük onayı ile,
b) Yüksekokullarda, Okul Müdürü ve
(bir Fakülteye bağlı ise Dekanın) önerisi ve Rektörün onayı ile
c) Lisans programlarında,(İlahiyat
Fakültesi ve Konservatuarın Hazırlık Sınıfları dahil) Bölüm
Başkanı’nın ve Dekan’ın/Müdürün önerisi, Rektörlük onayı ile, Tıp
Fakültesinde Dekan’ın önerisi Rektörlük onayı ile,
d) Lisans üstü programlarda,
Enstitü Anabilim Dalı Başkanı’nın ve Enstitü Müdürü’nün önerisi,
Rektörlük onayı ile, izinli sayılabilirler.
İlgili birimlerin Yönetim Kurulu
Kararı ile verilen izinler de Rektörlük onayı ile işleme
konulur.
İzin Süreleri
MADDE 24 – Öğrencilere, öğrenimleri
süresince, destek ve hazırlık sınıfından en fazla iki yarıyıl, Meslek
Yüksekokulu, Lisans ve Lisansüstü programlarında dört yarıyıl izin
verilebilir. Verilecek izinler bir yarıyıldan (hazırlık sınıfında iki
yarıyıldan) daha az olamaz. Tıp Fakültesi 4,5,6.sınıf öğrencileri
için bir yarıyıldan daha az süre içinde izin verilebilir. Askerlik nedeni
ile verilen izinler, dört yarıyıl sürenin dışındadır. Uzayan bir hastalık
halinde de, raporlu bulunulan süre dört yarıyılı aştığı takdirde, ilgili
Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Yönetim Kurulu, tam teşekküllü resmi bir
hastaneden alınmış sağlık raporuna dayanarak dört yarıyıl süre dışında
öğrenciye dönem izni verebilir. Öğrencilere izin verilirken akademik
durumları göz önünde bulundurulur.Bu madde 21 Aralık 1994 tarih
22148 SRG Değişikliktir.
İzinli geçen süreler öğrenim
süresinden sayılmaz.
İzin Gerekçeleri
MADDE 25 – Öğrencilere,aşağıdaki
gerekçelerle ve belgelenmek koşuluyla, yıl veya yarıyıl izni verilebilir.
a) Hastalık İzni:
Yıl veya yarıyıl izni verilmesini
gerektirecek süreyi kapsayan Resmi bir Sağlık Kurulu raporu ile belgelenmek
koşuluyla öğrencilere izin verilebilir.
Acil haller
dışında öğrencinin ilk başvuracağı yer Üniversite Sağlık Merkezidir.
Gaziantep dışındaki yerleşim birimlerinde, Sağlık Merkezi bulunmadığı
takdirde ilk başvurulacak yer Devlet Hastanesidir.
Raporlar hakkında,
Üniversite Sağlık Merkezi veya Üniversite Hastanesinin görüşü alınabilir.
Ancak, Tıp Fakültesi öğrencileri için, Tıp Fakültesi Yönetim Kurulunun
görüşü esastır.
b) Askerlik İzni :
Öğrencinin, tecil veya sevk
tehiri işleminin zorunlu nedenlerle yapılmaması sonucu askere alınması
halinde, askerlik izni verilebilir.
c) Maddi ve Ailevi
Nedenlerle İzin :
Öğrenci için beklenmedik anlarda
ortaya çıkan ve geçimini etkileyen ölüm, tabi afet veya benzer durumlarda
izin verilebilir.
d) Yurt dışında
öğrenim görmek :
Yurt dışında
öğrenim görmek üzere veya öğrenimleri ile ilgili olarak görevlendirilmeleri
halinde de, öğrencilere izin verilebilir.
Tutuklanan, mahkum
olan veya aranmakta olduğu ilgili makamlarca bildirilen öğrencilere izin
verilmez. Tutukluluğu, beraat etmek suretiyle sona ermiş olan öğrenciler,
geçen süre için izinli sayılabilirler.
Diğer nedenlerle
geriye dönük izin verilmez.
Müracaat Şekli ve
Süresi
MADDE 26 – İzin istekleri, gerekçeli bir
dilekçe ve belgelerle birlikte, ilgili Dekanlık/Enstitü
Müdürlüğü/Yüksekokul Müdürlüğüne yapılır. Rektörlük onayı ile kesinleşen
sonuçlar, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından öğrenciye duyurulur.
İzin isteklerinin
yarıyıl/yıl başında ve ders alma süreleri bitmeden yapılması esastır. Ani
hastalık ve beklenmedik haller dışında, bu süreler bittikten sonra
yapılacak başvurular işleme konulmaz.
İzinden Dönüş
MADDE 27 – İzin kullanan öğrencilere,
Üniversiteye dönüşlerinde aşağıdaki işlemler uygulanır;
a) Yurtdışında belirli bir süre
öğrenim görmek amacı ile izin alan öğrencilerin, bu sürede gördükleri
öğrenim ve aldıkları dersler, ilgili Yönetim Kurulu tarafından
değerlendirilir.
b) Diğer nedenlerle izin almış
öğrenciler izinlerinin bitiminde, normal yarıyıl kayıtlarını
yaptırarak, öğrenimlerine devam ederler. Ancak, hastalık nedeniyle izin
almış öğrenciler, öğrenimlerine devam edecek durumda olduklarını Sağlık
Kurulu raporu ile kanıtlamak zorundadırlar.
ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER
Danışmanlık
MADDE 28 – Danışmanlar, öğretim elemanı
arasından, öğrencilerin öğrenim programlarının düzenlenmesinde yardımcı
olmak ve diğer sorunları ile ilgilenmek üzere, Bölüm Başkanlarınca
görevlendirilir.
Disiplin İşleri
MADDE 29 – Öğrencilerin disiplin işlemleri,
Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde düzenlenen
Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre yapılır.
Disiplin cezası
ile derslere devamdan men edilen öğrencilerin ceza uygulaması sırasındaki
devamsızlıkları mazeret olarak kabul edilmez.
Burs ve Yardım İşleri
MADDE 30 – Öğrencilere çeşitli
kaynaklardan sağlanan bursların ve yardımların dağıtılması, düzenlenecek
Burs ve Yardım Yönetmeliğine göre Rektörlükçe kurulacak bir komisyonca
karara bağlanır. Bu komisyonun Sekreteryası Öğrenci İşleri Dairesi
Başkanlığınca yürütülür.
Sağlık İşleri
MADDE 31 – Öğrencilere verilecek sağlık
hizmetleri ve hastalanan öğrencilere uygulanacak işlemler ayrı bir
yönetmelikle düzenlenir.
HARÇ VE ÜCRETLER
MADDE 32 – Gaziantep Üniversitesine bağlı
Fakülte ve Yüksekokulların öğrencileri, her yarıyıl ve yılda, usulüne göre
tespit edilerek harç ve ücretleri ödemek zorundadırlar. Kayıt silme
halinde, alınan harç ve ücretler iade edilmez.
2547 sayılı
Yükseköğretim Kanununun değişik 46.maddesi uyarınca, usulüne uygun olarak
tespit edilen harçlarını veya ücretlerini ödemeyenlerin kayıtlarının
yenilenmemesi veya silinmesi, öğrencilerin kayıtlı olduğu Fakülte ve
Yüksekokulların Yönetim Kurulunca karara bağlanır.
Harç miktarları,
her öğretim yılı için Bakanlar Kurulunca tespit edildiği şekilde
tahsil edilir.
Harçla ilgili
konular Bakanlar Kurulu Kararında yer alan esaslarla düzenlenir.
GEÇİCİ MADDE 1 – Bu Yönetmelik, 27/6/1987 tarih
ve 19500 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 2809 sayılı
Kanuna eklenen geçici 14. Madde kapsamındaki ODTÜ statüsünde öğrenimlerini
sürdüren öğrencilere de uygulanır.
GEÇİCİ MADDE 2
– 2809 sayılı Kanuna eklenen
geçici 14. madde gereği Gaziantep Üniversitesi’nde ODTÜ statüsünde
öğrenimlerini sürdürerek mezuniyetleri sağlanan öğrencilere verilecek
diplomanın ikinci suretinin de aslına uygun olduğu ODTÜ Rektörlüğünce
tasdik edilir.
Yürürlük
MADDE 33 – 33.madde ile, geçici iki
maddeden ibaret olan işbu yönetmelik, Resmi Gazete’de yayımlandığı tarihten
itibaren yürürlüğe girer ve Rektör tarafından yürütülür.
